ما هي بطاقة الدفع؟

جدول المحتويات

باعتبارك صاحب عمل، تريد أن تُظهر للعاملين لديك اهتمامك بهم. إحدى الطرق للقيام بذلك هي تعويضهم ماليًا بطريقة تناسبهم. بالنسبة للعديد من الشركات، يعني هذا تقديم بطاقات الدفع كخيار لكيفية حصول الموظفين على رواتبهم.

يمكن أن تكون بطاقات الخصم الخاصة بالموظفين، وهي اسم آخر لبطاقات الدفع، بديلاً جيدًا لطرق الدفع الأخرى لدفع أجور الموظفين. ومع ذلك، إلى جانب مزايا الراحة وسهولة الوصول، هناك بعض العيوب التي يجب مراعاتها، مثل الرسوم الباهظة الثمن. إليك كل ما تحتاج إلى معرفته حول بطاقات الدفع أو بطاقات الخصم الخاصة بالموظفين.

كيف تعمل بطاقة الرواتب لصالح صاحب العمل؟

ظهرت بطاقات الدفع لأول مرة في أواخر التسعينيات. منذ بدايتها، زاد استخدامها. وفقًا لشركة Patriot Software، كان هناك 5.9 مليون بطاقة دفع نشطة في الولايات المتحدة في عام 2017، ومن المتوقع أن يصل هذا المبلغ إلى 8.4 مليون بحلول عام 2022.

هناك العديد من الفوائد لتعويض الموظفين باستخدام بطاقة الدفع. توفر بطاقات الدفع لأصحاب العمل طريقة سريعة وآمنة لدفع أجور موظفيهم، وخاصة أولئك الذين ليس لديهم حساب مصرفي. قال ستيف شولر، مالك شركة PayNortheast Payroll، إن أصحاب العمل يمكنهم إيداع الأجور في بطاقة رواتب الموظف باستخدام رقم التوجيه والحساب المرتبط ببطاقة الدفع.

وأضاف شولر أن الميزة الثانية هي أن الشركات التي لا تقدم بطاقات الدفع تتعرض لخطر الاحتيال في الشيكات والمتاعب التي تأتي مع فقدان الموظفين لرواتبهم.

يقدر NFIB أنه يكلف الشركات 3 دولارات لكل شيك ورقي يتم إصداره. ومن ثم، فإن المزايا الأخرى للانتقال إلى بطاقات الدفع هي التوفير (المال والوقت) لأصحاب العمل، بالإضافة إلى سهولة إعادة تحميل بطاقات الرواتب.

ومع ذلك، من المهم اختيار بطاقة ذات رسوم أقل توفر إمكانية الوصول إلى سجل الحساب والمسؤولية المحدودة عن المعاملات/التحويلات غير المصرح بها وحقوق حل الأخطاء.

إليك ثماني شركات يمكنك العمل معها لإصدار بطاقات الدفع:

من المهم مراعاة فوائد بطاقات الرواتب مقابل الإيداع المباشر عند تحديد خيارات الدفع التي ستقدمها لك الموظفين.

تقديم بطاقات الرواتب للموظفين

ليس لدى الجميع حساب مصرفي، كما أنهم ليسوا مؤهلين لفتح حساب. وفقا لمسح أجرته المؤسسة الفيدرالية للتأمين على الودائع في عام 2017، فإن أكثر من 8 ملايين أسرة ليس لديها حساب مصرفي. أفاد نفس الاستطلاع أن 24 مليون أسرة أخرى لديها حساب مصرفي ولكنها لا تزال تستخدم منتجات مالية أخرى خارج النظام المصرفي.

بعض الأشخاص لا يريدون حتى حسابًا جاريًا أو حساب توفير. ونتيجة لذلك، تتحول المزيد من الشركات إلى تقديم بطاقات الدفع. بدلاً من إصدار شيكات ورقية لدفع أجور الموظفين، يقوم صاحب العمل بتحميل أجور الموظف في كل فترة دفع على البطاقة، وفقاً لبوب كاستانيدا، مدير برامج المحاسبة والمالية بجامعة والدن.

"تستخدم بطاقة الرواتب بشكل عام جهة إصدار بطاقة ائتمان وطنية مثل Visa أو MasterCard، مما يتيح استخدام البطاقة للسحب النقدي من أجهزة الصراف الآلي، ودفع الفواتير تلقائيًا وفي الشركات التي يتم قبول بطاقات الائتمان فيها،" قال كاستانيدا. .

قال كاستانيدا إن معظم أصحاب العمل يقدمون بطاقات مدفوعة مسبقًا كخيار لدفع أجور الموظفين. يعد هذا عرضًا جذابًا بشكل خاص للموظفين الذين ليس لديهم حسابات مصرفية، حيث يمكنهم استخدام البطاقات لدفع فواتيرهم وتجنب رسوم صرف الشيكات.

توفر أفضل خدمات الرواتب خيارات لدفع رواتب الموظفين باستخدام بطاقات الرواتب. لذلك، عند اختيار خدمة كشوف المرتبات، تأكد من أنها تحتوي على هذه الوظيفة إذا كنت في حاجة إليها.

ومع ذلك، لا يقتصر الأمر على الأفراد الذين ليس لديهم حسابات مصرفية الذين قد يفضلون دفع أجورهم باستخدام بطاقات الرواتب.

كتب سي. سو براون في ملخص تقرير مجموعة ميركاتور الاستشارية بعنوان "تطور بطاقات الرواتب الأمريكية في القرن الحادي والعشرين": "الأشخاص الذين يتجاوز دخلهم 100 ألف دولار يجدون أيضًا بطاقات الرواتب اليوم جذابة". براون هو مؤلف التقرير ومدير الخدمة الاستشارية المدفوعة مسبقًا لمجموعة ميركاتور الاستشارية.

باعتبارك صاحب عمل، لا يمكنك مطالبة العاملين لديك بقبول طريقة الدفع هذه؛ يجب عليك تقديم خيارات دفع أخرى بالإضافة إلى البطاقات المدفوعة مسبقًا، مثل الشيكات الورقية أو الإيداعات المباشرة، وجعل هذه الخيارات معروفة لكل موظف.

ملاحظة المحرر: هل تفكر في تقديم خدمة كشوف المرتبات لشركتك؟ قم بملء الاستبيان أدناه للتواصل مع الموردين الذين يمكنهم المساعدة.

ما هي الرسوم المترتبة على استخدام بطاقة الدفع؟

إذا اختار الموظف، بعد مراجعة خياراته، يتلقون أجورهم على بطاقة الدفع، يقول مكتب الحماية المالية للمستهلك (CFPB) إنه يجب عليك، كصاحب العمل، أن تزودهم بنسخة من الشروط والأحكام، التي تكشف عن الرسوم المرتبطة ببطاقة الدفع. يوصي CFPB الأفراد بقراءة الشروط حتى يفهموا الرسوم التي يمكن أن تفرضها شركات بطاقات الدفع عليهم. يجب على أصحاب العمل أيضًا توفير التدريب على كيفية استخدام بطاقة الدفع، حتى لا يكون هناك أي سوء فهم.

بالإضافة إلى ذلك، سن CFPB قاعدة تتطلب من موفري البطاقات تقديم إفصاحات معينة للموظفين الذين يختارون الحصول على رواتبهم عبر بطاقة الرواتب. تتضمن العملية تقديم نموذج "مختصر" يكشف عن الرسوم المحددة بينما يكشف النموذج "الطويل" عن جميع الرسوم والتفاصيل الأخرى حول بطاقة رواتب الموظف. تتضمن بعض الأمثلة على الرسوم التي يمكن أن يتحملها الموظفون رسوم التنشيط ورسوم عدم النشاط ورسوم الشراء ورسوم خدمة العملاء ورسوم إعادة التحميل.

تفرض بعض جهات إصدار البطاقات رسومًا على كل عملية شراء تتم باستخدام البطاقة أو عندما يتحقق حامل البطاقة من رصيده في ماكينة الصراف الآلي. تشمل الرسوم الأخرى رسوم الصيانة الشهرية، ورسوم استبدال البطاقات المفقودة أو المسروقة ورسوم أجهزة الصراف الآلي (لأجهزة الصراف الآلي خارج شبكة البنك)، والتي يمكن أن تكون أكثر تكلفة من رسوم الحساب الجاري.

"يمكن أن تصل التكلفة السنوية المقدرة للموظف مقابل بطاقة الرواتب إلى 72 دولارًا سنويًا مقابل رسوم الصيانة فقط"، كما قال كاستانيدا. "هذا لا يشمل رسوم السحب من أجهزة الصراف الآلي، والتي يمكن أن تكلف ما يصل إلى 5 دولارات لكل معاملة."

لا يقتصر الأمر على الموظفين الذين يدفعون الرسوم. يدفع أصحاب العمل بعض الرسوم أيضًا مقابل أشياء مثل وضع شعار الشركة على بطاقة الدفع أو إصدار بطاقات مؤقتة.

تأكد من مراجعة القوانين واللوائح في ولايتك قبل اختيار تقديم بطاقات رواتب الموظفين. افهم أي رسوم قد يتعين عليك - وعلى موظفيك - دفعها، وقم بالكشف عن هذه الرسوم لموظفيك.

استخدام بطاقة الدفع

على الرغم من أن الأمر قد يبدو أن بطاقات الرواتب لا تفيد سوى أصحاب العمل أو الموظفين الذين ليس لديهم حساب مصرفي، هناك بعض المزايا لاستخدام بطاقة الدفع. على سبيل المثال، بمجرد تحميل بطاقة الخصم الخاصة بالموظف بأجور الموظف من فترة الدفع الأخيرة، يمكن للموظف الاتصال بالإنترنت، من خلال بوابة شركة بطاقة الدفع، لعرض تفاصيل حسابه، كما قال شولر. وقال: "يمكنك الوصول إلى معلومات الرصيد، وعرض المعاملات ورسوم النزاع، تمامًا كما تفعل مع بطاقة الائتمان أو الخصم".

تتيح Visa للموظفين الاطلاع على ودائعهم المباشرة واسترداد بيانات الحساب وإعداد تنبيهات الرصيد لمساعدة الموظفين على إدارة إنفاقهم وتحقيق أهدافهم المالية.

بغض النظر عما إذا كنت تستخدم بطاقات الرواتب أو الإيداع المباشر أو الشيكات الورقية، فإنك لا تزال بحاجة إلى تحديد أفضل جدول رواتب لشركتك وموظفيك. الخيارات الأكثر شيوعًا هي نصف أسبوعية ونصف شهرية.

يمكن لأولئك الذين لديهم حسابات مصرفية ويستخدمون بطاقة دفع تقسيم أجورهم بين الحسابات المصرفية وبطاقات الخصم للموظفين كوسيلة لإدارة شؤونهم المالية. وفقا لجمعية الرواتب الأمريكية، فإن الوديعة المقسمة هي وسيلة جيدة لبناء مدخراتك.

يعود إليك اختيار تقديم بطاقات الدفع لموظفيك. تحدث مع موظفيك لفهم تفضيلاتهم وابحث عن مقدمي الخدمات للعثور على المزود المناسب لشركتك.