جدول المحتويات
قد يبدو التخطيط للمستقبل في أوقات عدم اليقين عديم الجدوى، ولكن الآن أكثر من أي وقت مضى، يجب أن يكون التنبؤ في مقدمة أولويات أصحاب الأعمال الصغيرة. وهذا صحيح سواء كان لديك خمسة موظفين أو 50. وبدون النظر إلى المستقبل، لن تتمكن من الاستعداد للأسوأ - أو الاستعداد للأفضل.
"يتجنب العديد من أصحاب الأعمال التنبؤ لأنه وقالت كلير ليفيسون، CPA وعضو لجنة الثقافة المالية بالمعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين، لصحيفة Business News Daily: "إنها مملة أو مخيفة". "أصحاب الأعمال الصغيرة متحمسون لما يفعلونه ولا يحبون الجانب المالي لإدارة الأعمال، ولكنه جزء مهم من النجاح."
لا يجب أن يكون التنبؤ مصدرًا من الرهبة. هناك طرق سهلة للتخطيط لمستقبل عملك، حتى وسط حالة عدم اليقين الشديدة الناجمة عن وباء فيروس كورونا العالمي.
ما هو التنبؤ؟
بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة، التنبؤ هو الحل عملية النظر إلى البيانات الماضية والحالية، بالإضافة إلى اتجاهات السوق، للتنبؤ بالأداء المالي المستقبلي للشركة. فهو يمكّنك من قياس مقدار الإيرادات التي من المحتمل أن تكسبها في فترة معينة والتخطيط للنفقات الكبيرة.
علاوة على ذلك، تعد هذه العملية ضرورية حتى تتم الموافقة على حصول الشركة على قرض حكومي من خلال قانون CARES. .
"في أمريكا الشمالية، تعتمد القدرة على الحصول على إعانة حكومية على قدرتك على تقديم التدفق النقدي الخاص بك بدقة من وإلى الداخل في شكل كشوف مرتبات وفهم ما إذا كان هذا القرض سيتحول إلى منحة، قال ديفيد أكسلر، نائب رئيس الكتب والخدمات المصرفية والضرائب في Wave. "بالنسبة للشركات الصغيرة... للحفاظ على نشاطك التجاري مفتوحًا ومستمرًا، عليك أن تعرف حرفيًا ما يحدث."
يختلف التنبؤ عن إعداد الميزانية للشركات الصغيرة، لكنهما يسيران جنبًا إلى جنب. تتنبأ التوقعات بنتائج الشركة، بينما تحدد الميزانية كيفية وصول الأعمال إلى هناك. بمعنى آخر، تمنحك التوقعات الأساس الذي يمكنك البناء عليه.
الخلاصة الأساسية: يعد التنبؤ عنصرًا مهمًا لنجاح الأعمال. ويعني ذلك النظر إلى بيانات مبيعاتك الماضية والحالية ومقارنتها باتجاهات السوق للتخطيط لفترة محددة.
ما هي أهمية التنبؤ؟
قد يبدو التنبؤ كعنصر آخر يجب إضافته إلى قائمة المهام، ولكن هناك فوائد واضحة لهذا النوع من تخطيط الأعمال. فيما يلي ثلاثة أسباب رئيسية لإجراء التنبؤ.
1. فهو يساعدك على التخطيط للمستقبل.
قد تكون إدارة الأعمال التجارية أمرًا غير مؤكد في الأوقات العادية؛ أضف الوباء العالمي إلى هذا المزيج، وقد يكون من المستحيل معرفة كيف سيكون أداء عملك خلال أسبوع، ناهيك عن عام. تضفي التوقعات بعض الوضوح على عملك، حتى لو كانت سيئة.
"يمكنك توقع ما قد يحدث، وليس فقط ما سيحدث في يوم ما،" كما قال مايك سلاك، مدير H&R معهد كتلة الضرائب. "من المهم أن يتم إنشاء توقعات للتخطيط لما سيأتي."
قال Slack إنه ينشئ توقعات لسيناريوهات مختلفة - على سبيل المثال، توقعات للتعافي من الوباء على مستوى البلاد وتوقع لمزيد من عمليات الإغلاق والقيود.
2. يمكن أن تفيد قرارات العمل.
بدون تمثيل دقيق لما يحدث في عملك، لن تعرف ما إذا كانت هناك تحديات تختمر أو ما إذا كان بإمكانك مطاردة فرصة نمو جديدة. يمكن للتوقعات أن تفيد قرارات العمل وتبسيط العمليات وتحسين الربحية.
قال أكسلر: "إنه يساعد حقًا في بعض القرارات التي سيتعين عليك في النهاية اتخاذها لصالح عملك". "هذا ينطبق على الشركات من أي حجم." [هل تبحث عن قرض تجاري صغير؟ تحقق من توصياتنا ودليلنا المالي أولاً.]
3. فهو يمنع مفاجآت فاتورة الضرائب.
الموت والضرائب هما من الأمور المؤكدة في الحياة، ومع ذلك فإن العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة يتفاجأون عندما يتعرضون لفاتورة ضريبية كبيرة. يمكن للتنبؤ أن يمنع هذه الصدمة، لأنه يتضمن تخطيط جميع نفقاتك لهذا العام.
"بدون التنبؤ، [ربما لا يزال] ينتهي بك الأمر إلى حل مشكلة التدفق النقدي من شهر لآخرقال جون فاسولي، نائب رئيس Intuit QuickBooks: "المشاكل، ودفع فواتيرك، والتفاوض على شروط جديدة بين الحين والآخر، والبقاء في وضع جيد". "ولكن بحلول نهاية العام، لديك فاتورة ضريبية ضخمة لا تملك المال اللازم لها. ويتم تجنب لحظات المفاجأة هذه من خلال التنبؤ بالتدفقات النقدية. ويمكنه إعلام قرارات العمل ومنع المفاجآت الكبيرة مثل فاتورة الضرائب الضخمة.
ما هي الأساليب المستخدمة في التنبؤ؟
هناك طريقتان شائعتان للتنبؤ: النوعية والكمية. تعتمد الطريقة الأكثر قابلية للتطبيق لشركتك إلى حد كبير على المدة التي قضيتها في العمل.
الخلاصة الأساسية: طريقتان شائعتان للتنبؤ هما التنبؤ النوعي والكمي. مع التنبؤ النوعي، لا توجد بيانات يمكن الاعتماد عليها أو قياسها؛ مع الطريقة الكمية، هناك.
ما هي الأنواع المختلفة للتنبؤ في الأعمال التجارية؟
يمكن لأصحاب الأعمال قياس عدة عناصر لإجراء توقعاتهم.
الوجبات الرئيسية: يمكنك القياس والتخطيط التدفق النقدي والمبيعات وتكاليف بدء التشغيل والنفقات و/أو الطلب على توقعاتك المالية.
كيف يمكنك تطوير التنبؤ؟
عندما تقوم بتطوير طريقة للتنبؤ، يعتمد مستوى التفاصيل التي تحتاجها على نوع عملك ومدى تعقيده. بالنسبة لمعظم أصحاب الأعمال الصغيرة، يعد التدفق النقدي مكانًا جيدًا للبدء، وفقًا لفاسولي. بعد كل شيء، التدفق النقدي هو في الحقيقة ما يجعل العمل تجاريًا أو يدمره.
"يجب أن تتضمن المتغيرات المضمنة في التنبؤ بالتدفق النقدي الموسمية، وكيفية توقع المد والجزر، وشروط مدفوعاتك، ومقدار الوقت قال فاسولي: "تتوقع الانتقال بين أعمال التشطيب والحصول على الأموال، وما هي البنية التي وضعتها لتحفيز الأشخاص على الدفع في الوقت المحدد".
بالإضافة إلى الأموال المتدفقة إلى عملك، انظر إلى نفقاتك ، بما في ذلك المخزون والإيجار أو الرهن العقاري وكشوف المرتبات والالتزامات الضريبية والإمدادات وجميع التكاليف الشهرية الأخرى لتشغيل الأعمال التجارية. اجمع بين نقاط البيانات هذه للحصول على عرض لما يمكن توقعه في الأشهر الستة المقبلة، أو العام المقبل، أو حتى أبعد من ذلك في المستقبل.
"بالنسبة للشركات التي لديها بيانات تاريخية، انظر إلى الوراء حيث كانت الأموال النقدية إيجابية وقال فاسولي: "والسلبية والتعمق في تلك اللحظات". "ما الذي دفع التدفق النقدي، وما هي المفاجأة؟ وقم بإدراج ذلك في التوقعات. أنت لا ترغب في الاستعداد للتنبؤ بأعمالك على مدى السنوات الخمس المقبلة فقط لتنشغل بسرعة. يوصي ليفيسون بتقسيمها إلى توقعات لمدة سنة واحدة وثلاث سنوات وخمس سنوات والتي تقوم بتحديثها بانتظام للحصول على صورة كاملة لمؤسستك.
"أشجع الأشخاص على القيام، على أساس أسبوعي، تتبع الإيرادات والنفقات؛ على أساس شهري، تحديث التوقعات السنوية للعام الحالي؛ وقالت: "وقم بتحديث التوقعات لمدة ثلاث وخمس سنوات على أساس سنوي".
قال ليفيسون للتنبؤ بإيراداتك، وهو مقدار المبيعات القادمة؛ نفقاتك، والتي تشمل التزاماتك التعاقدية مثل الإيجار وبطاقات الائتمان؛ والتزاماتك المستقبلية، وهي العناصر التي تعلم أنك ستنفق المال عليها في العام المقبل.
في نهاية اليوم، تريد اختيار طريقة تنبؤ مناسبة لك ولشركتك الصغيرة عمل. لا ينبغي أن يكون التنبؤ ممارسة مخيفة، بل يجب أن يكون أداة متبناة لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية.
"فكر في الأمر بنفس الطريقة التي تفكر بها في ميزانية الأسرة"، قال ليفيسون. "يحتاج كل شخص إلى ميزانية منزلية، ويحتاج كل صاحب عمل إلى توقعات."
الوجبات الرئيسية: يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة التركيز على التدفق النقدي والمبيعات والنفقات في توقعاتهم. يجب أن يكون لديك توقعات قصيرة وطويلة المدى تقوم بتحديثها بانتظام. قد يبدو الأمر مخيفًا في البداية، لكنه جزء أساسي من إدارة مشروع تجاري ناجح.
تعليقات
إرسال تعليق